人力资源部招募部门使用界面指南555555


本界面的设置反映了HR招募程序，即，

  • 第一步：招募干事收到官网转来的网上义工申请信息后，将申请信息存入系统数据库，然后通知申请人参加“欣欣介绍Orientation”或将“欣欣介绍Orientation”视频发给申请人自己观看，然后通知申请人网上初步填写《新义工面谈表》。
  • 第二步：招募干事与申请人做面谈，完善申请人初步填写的《新义工面谈表》。
  • 第三步：如果申请人放弃申请，招募干事予以记录在案。如果申请人合格，招募干事与相应部门机构洽商，安排见习单位和工作，并设置欣欣邮箱。

    一、新申请处理

    1. 点击“新申请处理”链接，打开《新申请处理页面》；
    2. 从官网邮件中复制网上义工申请信息内容，将之粘贴在左侧文字框里；
    3. 点击“转换”，申请信息内容对号入座自动显示在右侧信息表格中；
    4. 点击“保存”，即完成操作；
    5. 点击页面内左上角“组织机构信息系统”，回到主界面；
    6. 通知申请者参加Orientation或观看该视频，然后通知申请人网上初步填写《新义工面谈表》。

    二、面谈处理

    1. 点击“面谈处理”链接，打开《面谈处理页面》；
    2. 名册表显示出还没有完成面谈的申请人员；
    3. 点击名册表某个栏目名，可以进行相应排序；
    4. 选点某人员，打开其面谈表；
    1. HR面谈干事对该填表人进行面谈，表上要求的信息需要最大程度地填写完全；
    2. 将其状态改为“面谈完成”：
    3. 面谈合格的申请人成为见习义工，设计其欣欣邮箱地址，通知IT为其开通欣欣邮箱：
    4. 将其角色设为“义工”：
    5. 填上面谈日期和HR面谈干事姓名：
    6. 点击“保存”，即完成操作；
    7. 点击页面内左上角“面谈处理”，继续另一位面谈或点击“组织机构信息系统”，回到主界面；
    8. 与相关部门/机构洽商见习义工工作安排，并进入《见习义工安排页面》。

    三、见习义工安排

    1. 点击“见习义工安排”链接，打开《见习义工安排页面》；
    2. 页面左边显示出完成面谈等待分配工作的见习义工名册；
    3. 在页面左边上方选择见习义工将前往的部门/项目组；
    4. 在击名册表中选择欲安排工作的见习义工（可选多人）；
    5. 点击“>>”键，该见习义工信息列显在页面右边；
    6. 页面右边确定见习义工的状态和岗位均为“见习”；
    7. 确定无误后，点击“全选”，再点击“保存”，将工作安排记录在案；
    8. 如需取消某位见习义工的工作安排，勾选该人后，点击“<<”键，该见习义工信息列回到页面左边；
    9. 完成所需工作安排之后，点击页面内左上角“组织机构信息系统”，回到主界面。