人力资源部招募部门使用界面指南555555


本界面的设置反映了HR招募程序,即,

  • 第一步:招募干事收到官网转来的网上义工申请信息后,将申请信息存入系统数据库,然后通知申请人参加“欣欣介绍Orientation”或将“欣欣介绍Orientation”视频发给申请人自己观看,然后通知申请人网上初步填写《新义工面谈表》。
  • 第二步:招募干事与申请人做面谈,完善申请人初步填写的《新义工面谈表》。
  • 第三步:如果申请人放弃申请,招募干事予以记录在案。如果申请人合格,招募干事与相应部门机构洽商,安排见习单位和工作,并设置欣欣邮箱。

    一、新申请处理

    1. 点击“新申请处理”链接,打开《新申请处理页面》;
    2. 从官网邮件中复制网上义工申请信息内容,将之粘贴在左侧文字框里;
    3. 点击“转换”,申请信息内容对号入座自动显示在右侧信息表格中;
    4. 点击“保存”,即完成操作;
    5. 点击页面内左上角“义工信息系统”,回到主界面;
    6. 通知申请者参加Orientation或观看该视频,然后通知申请人网上初步填写《新义工面谈表》。

    二、面谈处理

    1. 点击“面谈处理”链接,打开《面谈处理页面》;
    2. 名册表显示出还没有完成面谈的申请人员;
    3. 点击名册表某个栏目名,可以进行相应排序;
    4. 选点某人员,打开其面谈表;
    1. HR面谈干事对该填表人进行面谈,表上要求的信息需要最大程度地填写完全;
    2. 将其状态改为“面谈完成”:
    3. 面谈合格的申请人成为见习义工,设计其欣欣邮箱地址,通知IT为其开通欣欣邮箱:
    4. 将其角色设为“义工”:
    5. 填上面谈日期和HR面谈干事姓名:
    6. 点击“保存”,即完成操作;
    7. 点击页面内左上角“面谈处理”,继续另一位面谈或点击“义工信息系统”,回到主界面;
    8. 与相关部门/机构洽商见习义工工作安排,并进入《见习义工安排页面》。

    三、见习义工安排

    1. 点击“见习义工安排”链接,打开《见习义工安排页面》;
    2. 页面左边显示出完成面谈等待分配工作的见习义工名册;
    3. 在页面左边上方选择见习义工将前往的部门/项目组;
    4. 在击名册表中选择欲安排工作的见习义工(可选多人);
    5. 点击“>>”键,该见习义工信息列显在页面右边;
    6. 页面右边确定见习义工的状态和岗位均为“见习”;
    7. 确定无误后,点击“全选”,再点击“保存”,将工作安排记录在案;
    8. 如需取消某位见习义工的工作安排,勾选该人后,点击“<<”键,该见习义工信息列回到页面左边;
    9. 完成所需工作安排之后,点击页面内左上角“义工信息系统”,回到主界面。