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HR管理部门如何使用系统

  HR使用本系统对义工、组织机构及其成员进行管理,功能包括:
  • 通过。
  • 第二步:----《新义工面谈表》。

一、编辑义工信息

    1. 点击“编辑义工信息”链接,打开《选择待编辑义工页面》,操作如同公众使用的机构成员浏览页面;
    2. 从页面左部基金会组织机构列表中选点部门或下属机构,右部显示相应部门或机构成员;
    3. 点击目标义工,即打开该义工信息表,显示出其全部在册信息;
    4. 做必要信息修订后,点击“保存”,结束该操作。

    5. 也可以在页面右上角“查询义工中文名”框中输入义工姓名,即可显示出该义工的主要信息,然后点击之可显示出其全部在册信息;
    6. 还可以在页面右上角“查询义工中文名”框中输入某个字,即可显示出姓名中含该字的全部义工名册,然后通过点击可显示出目标人的全部在册信息;

二、义工查询

    1. 页面下部显示全体义工名单,
    2. 点击名册表某个栏目名,可以进行相应排序;
    3. 选点目标人员,打开其面谈表;
    4. “编辑义工信息”链接,打开《选择待编辑义工页面》,操作如同公众使用的机构成员浏览页面;
    5. 从页面左部基金会组织机构列表中选点部门或下属机构,右部显示相应部门或机构成员;
    6. 在页面右上角“查询义工中文名”框中输入义工姓名或某个字,即显示出该义工或姓名含该字的全部义工名册;
    7. 点击目标义工,即打开该义工信息表,显示出其全部在册信息;
    8. 做必要信息修订后,点击“保存”,结束该操作。

(一)设置查询信息内容

    1. 点击“义工查询”链接,打开《义工查询页面》;
    2. 点击左上角“设置显示栏位”命令键,打开《义工查询页面》;
    3. 待显示的栏位以高亮显示,通过点击来选择或清除显示栏位;
    4. 点击“查询“命令键,下部义工名册显示出所选信息栏位。

(二)设置查询条件,缩小查询范围

    1. 点击左上角查询框,显现可用的查询条件;
    2. 从查询条件下拉表单中选择一个查询条件,在其下方框中输入相应字,点击“查询”命令键即可。

(三)设置多重查询条件

    1. 从查询条件下拉表单中选择一个查询条件,在其下方框中输入相应字,点击“查询”命令键,即设置了第二个查询条件;
    2. 重复操作,可设置第三个查询条件。

(四)重设查询条件

  • 点击“重设查询条件”命令键,即可消除先前设置的查询条件;
  • 三、见习义工安排

    1. 点击名册表某个栏目名,可以进行相应排序;
    2. 选点目标人员,打开其面谈表;
    3. 点击“见习义工安排”链接,打开《见习义工安排页面》;
    4. 页面左边显示出完成面谈等待分配工作的见习义工名册;
    5. 在页面左边上方选择见习义工将前往的部门/项目组;
    6. 在击名册表中选择欲安排工作的见习义工(可选多人);
    7. 点击“>>”键,该见习义工信息列显在页面右边;
    8. 页面右边确定见习义工的状态和岗位均为“见习”;
    9. 确定无误后,点击“全选”,再点击“保存”,将工作安排记录在案;
    10. 如需取消某位见习义工的工作安排,勾选该人后,点击“<<”键,该见习义工信息列回到页面左边;
    11. 完成所需工作安排之后,点击页面内左上角“义工信息系统”,回到主界面。